为切实做好我校家庭经济困难学生认定工作,根据《北京化工大学关于开展家庭经济困难学生认定工作的实施细则》(北化大校学发〔2019〕24号)文件要求,将于本月开展2019级新生家庭经济困难认定工作,具体通知如下。

一、认定时间

2019年9月16日至9月24日

二、认定流程

1.各学院成立以分管学生工作的院领导为组长,班主任、辅导员等相关人员担任成员的认定工作组;成立以班级为单位,学生辅导员为组长,班主任、学生代表担任成员的认定评议小组,在学院内进行名单公示,并于9月18日前将认定工作组名单、民主评议会安排统计表电子版(附件1)发送至邮箱lianlsy@mail.buct.edu.cn,民主评议会安排统计表纸质版(加盖学院公章)报送至学生资助办公室备案;

2.参与认定学生根据家庭最新情况,填写并向学院提交《北京化工大学学生家庭经济情况调查表》复印件(附件2),如学生是孤残学生、烈士子女、建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、农村特困救助供养学生、残疾学生与残疾人子女,或有家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况,需一并提交相关证明材料复印件;

3.参与认定学生在9月16日下午14时至9月19日晚23时登录家庭经济困难学生认定系统(http://202.4.130.159/povertysys)填写个人基本信息进行申请;

4.各学院资助负责人组织各认定评议小组于9月23日前召开民主评议会,依据学生日常消费状况以及影响其家庭经济水平的特殊因素,结合申请学生提交的相关材料,对申请学生的情况进行讨论,最终形成建议名单,由小组全体成员签字确认后提交至学院认定工作组审核;

5.学院认定工作组审核各评议小组提交的建议名单形成初步评议结果,于9月23日17:30前登录系统进行资格审批,将家庭经济困难学生名单和等级,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日,并于9月26日前将民主评议会具体评议小组安排(附件1)及会议记录(附件3,内容包含会议时间、地点、参与者、发言内容、评议结果及照片等)电子版发送至lianlsy@mail.buct.edu.cn,具体评议小组安排、会议记录纸质版和学生提交的《北京化工大学学生家庭经济情况调查表》及证明材料复印件报送至学生资助办公室备案。

三、注意事项

1.家庭经济困难学生认定系统登录账号密码与数字校园一致,如有需要,请前往一站式服务大厅进行重置;

2.学生所填信息必须真实有效,如发现有恶意提供虚假信息的情况或未通过实地走访复核,将取消认定资格和已获得的相关资助,并追回全部资助资金;

3.认定评议小组以班级为单位,学生辅导员为组长,班主任、学生代表担任成员。成员中包含申请认定学生宿舍学长,其余同年级学生代表人数视班级人数合理配置,具有广泛的代表性,一般不少于8人,且均非家庭经济困难学生,其中男、女生各不少于4人,学生干部不多于4人,申请认定学生的同宿舍学生不少于2人,申请认定学生需回避;

4.民主评议会的会议主题、时间、地点、参与者、评议结果必填,并且需形成对每一位学生评议描述不少于3条的发言内容记录;

5.评议过程中应着重考虑孤残学生、烈士子女、建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、农村特困救助供养学生、残疾学生与残疾人子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况;

6.各学院需遵循积极引导与自愿申请相结合、定量评价与定性评价相结合、公开透明与保护隐私相结合的原则,在规定时间内完成资格审核及结果公示;

7.本次认定工作要求于9月24日前完成,没有通过家庭经济困难学生认定的学生将没有资格申请本学年国家助学贷款、国家助学金、国家励志奖学金及其他资助项目。


附件:

                附件1:XX学院家庭经济困难学生认定民主评议会安排.xlsx

                附件3:XX学院家庭经济困难学生认定民主评议会会议记录.doc

                附件2:北京化工大学学生家庭经济情况调查表(2019版).docx